نظمت شعبة الوثائق والخريجين، بقيادة الأستاذة ندى عامر عبد العزيز، ورشة عمل متخصصة حول "الوثائق الإلكترونية"، وذلك بالتعاون مع الحاضنة الإلكترونية بقيادة الدكتور فنر علي السويدي. وفي تصريح له، أكد الدكتور فنر علي السويدي قدرة الحاضنة الإلكترونية على توفير برنامج "إكسس" جاهز لكل قسم من الأقسام التي تضم خريجين. حيث تم عقد اجتماع مع ممثلي الأقسام المختلفة لشرح آلية عمل البرنامج وكيفية استخدامه في حفظ البيانات وتنظيم الوثائق الإلكترونية. وقد تم الاتفاق على تسليم الوثائق الإلكترونية في الموعد المحدد، وهو ما التزمت به جميع الأقسام. ونتيجة لهذا التعاون المثمر، تم إنشاء نسخة إلكترونية من الوثائق الخاصة بكل خريج، تم حفظها بأمان في شعبة الوثائق والخريجين وبالأقسام المعنية. تعد هذه الورشة من أبرز الإنجازات التي تميزت بدقة العمل وكفاءته، فضلاً عن التنسيق المثالي والانسيابية العالية في التعاون بين جميع الموظفين، سواء كانوا من التدريسيين أو الإداريين