مقال التدريسية رسل زمان خليف<br />في ظل التطورات العديدة التي تشهدها بيئة الأعمال الحديثة وما يتبعها من تطورات مستمرة ومتلاحقة في بيئة تقنيات المعلومات لجأت الوحدات الاقتصادية إلى الاستفادة من ذلك وخاصة في مجال مزاولة النشاط الاقتصادي من خلال الاستفادة من تقنيات الاتصال فيما أطلق عليه "بيئة التجارة الإلكترونية". كما إن قيام الوحدات الاقتصادية بمزاولة نشاطاتها الاقتصادية في بيئة التجارة إلكترونية يمكن أن يساهم في تحقيق فوائد عديدة من خلال الاستفادة من المزايا التي تتحقق لها في مجال عديدة لعل من أبرزها ما يتعلق بإمكانية تخفيض تكاليف المنتجات بمختلف أنواعها وصولاً إلى تحقيق أدنى كلفة يمكن أن تحقق للوحدة الاقتصادية ميزة تنافسية من خلالها في الأسواق التي تعمل فيها. مما لا شك فيه أن المزايا العديدة التي يمكن أن تتحقق نتيجة استخدام تقنيات المعلومات بصورة عامة وتقنيات الاتصالات بصورة خاصة (وفي مقدمتها الإنترنت) قد ساهم في تشجيع الوحدات الاقتصادية على دخول البيئة الرقمية من خلال عدة مداخل كان منها مدخل التجارة الالكترونية. وعليه فقد قامت العديد من الوحدات الاقتصادية بإنشاء مواقع إلكترونية لها على شبكة الإنترنت للاستفادة من مزاياها في تحقيق ما تصبو إليه ضمن متطلبات العمل في بيئة الأعمال الحديثة، وبذلك أخذت الوحدات الاقتصادية تمارس نشاطاتها الاقتصادية المختلفة في بيئة التجارة الإلكترونية. . <br /><br />وقد حققت الوحدات الاقتصادية العديد من المزايا نتيجة العمل في بيئة التجارة الإلكترونية منها: <br /><br />١-سهولة الوصول إلى الأسواق العالمية والتعامل مع عدد كبير من الوحدات الاقتصادية والزبائن في أي مكان في العالم، مع تسهيل وسائل الاتصال فيما بينها وبينهم. <br />٢-تساعد تطبيقات التجارة الإلكترونية الوحدات الاقتصادية في إنتاج المنتجات وتوفير الخدمات وفقاً للمواصفات التي يحددها الزبائن بأنفسهم وبتكلفة بسيطة، مما وفر لها ميزة تنافسية هامة. <br />٣-تتيح تطبيقات التجارة الإلكترونية للشركات إمكانية استخدام نماذج جديدة للأعمال التجارية، مما يوفر أيضا مزايا تنافسية للشركات التي تستخدمها. <br />٤-ساعدت التجارة الإلكترونية في تقليل الزمن اللازم بين ظهور الفكرة وتطبيقها تجارياً، وذلك بفضل تحسن تقنيات الاتصال والتنسيق والعمل التعاوني. <br />٥-ساعد انخفاض تكاليف الاتصالات في تطوير واستخدام أدوات العمل التعاوني كالاجتماعات الإلكترونية والعمل من المنزل وامكانية المشاركة في المعلومات وغيرها. <br />٦-استمرارية تزويد البيانات والمعلومات المحدثة مع سرعة الحصول والوصول إليها في أي وقت تطلب به. <br /><br /> إن العمل المحاسبي في بيئة التجارة الإلكترونية يتطلب الآتي: <br /> <br />١-ضرورة توسيع مجالات تصميم نظم المعلومات المحاسبية بحيث تأخذ بنظر الاعتبار إمكانية العمل مع الشبكات الحاسوبية بما فيها شبكة الإنترنت، الأمر الذي يتطلب معه ضرورة فتح موقع أو أكثر للوحدة الاقتصادية المعنية على شبكة الإنترنت وتأمين عملية الاتصال من خلالها. <br />٢-توفير الوسائل التقنية التي يمكن من خلالها تخزين البيانات وادخالها إلى الحواسيب بما يؤدي إلى تسهيل عملية التبادل الإلكتروني للبيانات بين الوحدة الاقتصادية المعنية والوحدات الاقتصادية الأخرى التي يتم التعامل معها عبر شبكة الإنترنت. <br />٣-الأخذ بنظر الاعتبار إمكانية استخدام البرمجيات الخاصة بالمحاسبة الإلكترونية وضرورة تكاملها مع البرمجيات التي تعمل بها الوحدات الاقتصادية الأخرى على شبكة الإنترنت. <br />٤-توسيع الإفصاح المحاسبي، بحيث يأخذ بنظر الاعتبار تصميم التقارير والقوائم المالية. <br />بالشكل واللغة التي تمكن من نشرها على شبكة الإنترنت، وكذلك ضرورة احتوائها على البيانات الخاصة بالعمليات التي تمت من خلال التجارة الإلكترونية. <br />٥-ضرورة تهيئة الكادر المحاسبي المؤهل للقيام بالعمل المحاسبي في بيئة التجارة الإلكترونية، ويتبع ذلك ضرورة الإلمام بكافة الوسائل المستخدمة ضمن تقنيات المعلومات وكيفية تشغيل نظام المعلومات المحاسبية الذي يستخدمها. <br />٦-ضرورة زيادة الإجراءات الرقابية على البيانات والمعلومات المتعلقة بالأعمال التي تقوم به الوحدة الاقتصادية عبر شبكة الإنترنت وخاصة ما يتعلق بالتجارة الإلكترونية نظرا لزيادة المخاطر المترتبة على القيام بتلك الأعمال. ً<br /> <br /> <br />أن تصميم نظم المعلومات المحاسبية في بيئة التجارة الالكترونية سوف يتطلب الآتي: <br />١-التحول نحو إلكترونية الأعمال المحاسبية، وتصميم نظم المعلومات المحاسبية الإلكترونية. <br /> ٢-معالجة البيانات المحاسبية وفق ما يطلق علية بالمحاسبة الفورية. <br />٣-تسهيل عمليات التبادل الإلكتروني للبيانات داخل وخارج الوحد ة الاقتصادية، من خلال الاستفادة من ميزات شبكات الاتصال بأنواعها المختلفة (إنترانت،إكسترانت،إنترنت) في أداء العمل المحاسبي. <br />٤-تصميم قواعد البيانات المحاسبية بما يؤمن وجود علاقات التنسيق والترابط بين مختلف الإدارات والأقسام في استدعاء ومعالجة البيانات المحاسبية. <br />٥-تصميم واستخدام برامج الرقابة الداخلية الإلكترونية، وخاصة فيما يتعلق بالرقابة الإلكترونية الفورية. <br />٦-إعداد التقارير والقوائم المالية بموجب متطلبات الإفصاح الإلكتروني. <br />