في إطار جهودها الحثيثة لإنجاح أول فعالية دولية من نوعها، تعقد اللجنة العليا المنظمة للمؤتمر الدولي الأول لرياضة ذوي الهمم اجتماعاً مصيرياً يوم الإثنين الموافق 28 تشرين الأول (أكتوبر) 2024 (بافتراض أن الاجتماع سابق لانعقاد المؤتمر في 2025). سيُعقد الاجتماع في مقر كلية التربية البدنية وعلوم الرياضة بجامعة المستقبل في محافظة بابل، الحلة. يأتي هذا الاجتماع قبيل موعد انعقاد المؤتمر، وذلك لمناقشة التفاصيل التنظيمية والإدارية والبرنامجية لضمان أعلى مستويات الكفاءة في استقبال الباحثين والخبراء الدوليين والمحليين. أبرز محاور اجتماع اللجنة العليا (28 تشرين الأول) سيركز الاجتماع، برئاسة الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة، على وضع اللمسات الأخيرة للتحضيرات، ويُتوقع أن تتضمن الأجندة النقاط التالية: مراجعة القبولات النهائية: التدقيق في قوائم الأبحاث والملخصات المقبولة وتوزيعها على الجلسات العلمية ضمن محاور المؤتمر (التدريب الرياضي، البايوميكانيك، السلوك الحركي، علم النفس الرياضي لذوي الهمم... وغيرها). التأكيد على الجاهزية اللوجستية: استعراض خطط الإقامة والاستقبال وتنقلات الوفود والمشاركين في محافظة بابل. خطة التغطية الإعلامية: مناقشة الترتيبات الإعلامية لضمان وصول رسالة المؤتمر وأهدافه إلى أوسع شريحة مجتمعية وإعلامية. موعد انعقاد المؤتمر يُذكر أن المؤتمر الدولي الأول لرياضة ذوي الهمم، والذي تنظمه جامعة المستقبل بالتعاون مع جهات وطنية ودولية متخصصة، سيُعقد على مدار يومين، في الفترة من 1 إلى 2 تشرين الثاني (نوفمبر) 2025. رسالة من الجامعة: "يُمثل هذا المؤتمر خطوة رائدة نحو دعم أسس البحث العلمي في مجالات رياضة أصحاب الهمم، وتأكيداً لدور جامعة المستقبل الريادي في تعزيز الشمولية والاهتمام بهذه الشريحة المهمة من المجتمع."