(أهمية التوقيع الرقمي في أعمال الشركات )<br />م.م صفا سليم ناجي / قسم ادارة الاعمال / كلية المستقبل الجامعة <br /><br />لقد غيرت التطورات التكنولوجية كيفية إنجاز كل شيء ، بما في ذلك الأعمال التجارية. فأصبح ليس أمام رواد الأعمال المعاصرين خيار سوى اللحاق بأحدث التقنيات للبقاء على صلة. <br />لقد ولت الأيام التي كان فيها الحصول على توقيعات من أطراف ثالثة أو أكثر من موقعين عملية معقدة. بالنسبة للمبتدئين ، كان على المرء طباعة المستندات ، ثم مسحها ضوئيًا وإرسالها بالبريد أو البريد الإلكتروني ، على أمل أن يحصل المستلم عليها في الوقت المحدد ، ويوقع المستندات ثم يرسلها مرة أخرى. ثانيًا ، جاءت العملية مصحوبة بالكثير من الإحباطات بما في ذلك فقدان التوقيعات ، وتأخر تسليم المستندات المهمة ، وفقدان المستندات أو تمزيقها ، وعدم نسيان العملية اليدوية التي تستغرق وقتًا طويلاً في طباعة المستندات ومسحها ضوئيًا وإرسالها بشكل متكرر. تختار التكنولوجيا التوقيعات الرقمية كوسيلة لتسريع المعاملات التجارية.<br />اليوم ، يمكن لبرنامج التوقيع الرقمي الموثوق به مثل eSignly أن يخفف عبء القيام بالأشياء يدويًا من خلال تمكين رواد الأعمال من الحصول على توقيعات من عدة مواقع بشكل أسرع وأكثر كفاءة. بشكل عام ، يعد اعتماد التوقيع الرقمي هو الطريقة الوحيدة التي يمكن لرجل الأعمال من خلالها أن يظل قادرًا على المنافسة في بيئة أعمال حديثة عالية التنافسية.<br /><br />أهمية التوقيع الرقمي في أعمال الشركات<br />فيما يلي أحد عشر سببًا لضرورة احتضان عملك لحلول التوقيع الرقمي:<br />1. فعالة من حيث التكلفة: يمكن لأولئك الذين يستخدمون eSignly من بين برامج خدمة التوقيع عبر الإنترنت الأخرى أن يشهدوا على حقيقة أن التكنولوجيا توفر لهم المال. يمكّن التحول إلى حل التوقيع الإلكتروني من طريقة التوقيع التقليدية الشركات من إنفاق أموال أقل على الورق والقلم ، ورواتب الموظفين الإداريين ، وخزائن الملفات الضخمة ، وخوادم الملفات الغريبة ، والخدمات البريدية / البريد السريع وحتى الإيجار. لن تضطر بعد الآن إلى تحمل ليالي بلا نوم لا نهاية لها بسبب المستندات في غير محلها ، وتبادل الصفحات ، والصفحات المفقودة.<br />2. يمكن الدفاع عنه قانونًا: مع رفض المتسللين ، من المهم ضمان عدم المساس بمصداقية المستندات التجارية الهامة. يكمن جمال التوقيعات الرقمية في أنها تنطوي على استخدام تدابير أمنية أقوى مع أنظمة التقاط التوقيع البيومترية المدعومة بتقنيات تشفير فائقة لضمان مصداقية الموقع. بالإضافة إلى ذلك ، يتعين على كل من الموقعين والهيئات الحاكمة ذات الصلة مثل الولايات المتحدة للتوقيعات الإلكترونية في قانون التجارة العالمية والوطنية (eSign) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA) الموافقة على مشروعية التوقيعات الرقمية قبل استخدامها بموجب قوانين الولايات المتحدة. تعني هذه الاتفاقيات أن التوقيع الرقمي ليس فقط صالحًا ولكنه ملزم قانونًا ويمكن الدفاع عنه في أنظمة المحاكم مقارنة بالتوقيعات الورقية اليدوية التقليدية.<br />3. توفير الوقت: تلعب تقنيات التوقيع الرقمي مثل eSignly دورًا رئيسيًا في توفير توقيع الهاتف المحمول. نتيجة لذلك ، يستطيع رواد الأعمال الحصول على توقيعات متعددة من عملائهم بين الأطراف الثالثة بشكل أسرع وأكثر كفاءة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم استخدام أجهزتهم المحمولة الذكية لطلب التوقيعات والتحقق منها على الفور بفضل توفر الإنترنت. بشكل عام ، توفر التوقيعات الرقمية مزيدًا من الوقت على عكس الطريقة اليدوية القديمة لتوقيع المستندات.<br />4. يمنحك مزيدًا من التحكم في مستنداتك: يوصى بشدة أن تحتفظ بمستندات عملك تحت سيطرتك حتى لا تقع في الأيدي الخطأ. على عكس طريقة توقيع الورق التقليدية ، من السهل تتبع المستندات الموقعة رقميًا. يتيح لك استخدام تقنية التوقيع الإلكتروني عرض جميع المستندات المرسلة ومن قام بالتوقيع عليها ووقت إرسالها ومن لم يوقعها كما هو مطلوب. تتيح لك ميزة القدرة على تتبع مستنداتك في أقصر وقت ممكن إرسال تذكيرات تلقائية مؤدبة بشكل فعال إلى جميع المستلمين الذين تأخروا في توقيع أي مستند معين.<br />5. تحسين الكفاءة: تضمنت الطريقة التقليدية لتوقيع المستندات الكثير من المتاعب بما في ذلك المسح الضوئي والطباعة والبريد الإلكتروني / البريد / البريد والتأخير في تسليم مستندات العمل الموقعة. لحسن الحظ باستخدام حلول التوقيع الإلكتروني الحديثة مثل eSignly ، يمكن لأصحاب المشاريع تحسين سرعة وكفاءة معاملاتهم التجارية. لن تحتاج بعد الآن إلى خدمات البريد السريع لتقديم المستندات الورقية الموقعة يدويًا ، ويمكن إعداد العقود وتوقيعها على الفور من قبل جميع الأطراف ذات الصلة في أقصر وقت ممكن. باختصار ، تؤدي التوقيعات الرقمية إلى كفاءة أكبر في كل من العقود متعددة المعاملات والعقود الداخلية.<br />6. الأمان المتقدم: هناك سبب وجيه وراء تجنب الشركات الأسلوب اليدوي التقليدي لتوقيع المستندات وتبني المزيد من التوقيعات الإلكترونية الآمنة. بادئ ذي بدء ، تعتبر مستندات العمل سرية ويجب الاحتفاظ بها بشكل آمن في جميع الأوقات. ثانيًا ، القراصنة والمتآمرين الأشرار لا ينامون أبدًا. إنهم يبحثون دائمًا عن ثغرات لسرقة بياناتك السرية لتحقيق مكاسب أنانية. لحسن الحظ ، يسمح التوقيع الرقمي بتوقيع المستندات دون أي متاعب. يقلل استخدام مسارات التدقيق الرقمي والتشفير من مخاطر تعديل مستنداتك أو اعتراضها أو حتى إتلافها من قبل مخططين ضارين.<br />7. الطابع الزمني والتدقيق السهل<br />8. تحسين السمعة: صورة شركتك هي كل شيء كرائد أعمال. يساعد استخدام المثال النموذجي في الظهور عبر الإنترنت. يبدأ العمل في مرحلة التداول.<br />9. تعزيز المسؤولية الاجتماعية للشركات معايير العمل في المعايير الدولية. يُظهر استخدام التوقيعات الرقمية أن عملك يهتم بالثقافة. يدل على أن استخدام الأوراق المالية للشركات الأخرى يظل بعيد المدى على البيئة..<br />10. إدارة أفضل للوقت: الوقت هو جوهر المسألة. لسوء الحظ ، فإن الشركات التي لم تعتمد التوقيعات الرقمية بعد تضيع الكثير من الوقت في التعامل مع المستندات أو العقود الموقعة يدويًا وتخزينها وتوقيعها وإدارتها. يمكن أن تكون أوجه القصور التي ينطوي عليها توقيع المستندات الورقية التقليدية مربكة للشركات بسهولة. من ناحية أخرى ، تؤدي التوقيعات الرقمية إلى تحسين مهارات إدارة الوقت حيث يمكن للشركات إعداد العقود وتوقيعها على الفور.<br />11. تجربة أفضل للعملاء: هل تريد إرضاء العميل بنسبة 100٪؟ حسنًا د، تعد التوقيعات الرقمية مريحة وموفرة للوقت وفعالة مما يجعل من الممكن للشركات خدمة عملائها بشكل أكثر كفاءة. إن تقديم خدمات مخصصة محسّنة للعملاء يجعل التعامل مع أعمالك أسهل وأسرع.<br /><br />