((اهمية ادارة الوقت ))<br />م.م.حميد جاسم علوان<br /><br />اصبح للوقت اهمية خاصة في عصرنا الحالي بسبب التطورات العلمية والاقتصادية والتكنولوجية وحصول ثورة هائلة في مجال المواصلات والاتصالات والمستوى التعليمي والصحي وغيرها من المجالات . ويعتبر الوقت العمل الحاسم في الاستفادة من هذه التطورات بحيث نجد ان الدول المتقدمة تهتم به اهتماما كبيرا وتحرص على الاستفادة منه وعلى كيفية توزيعه واستغلاله بما يضمن تحقيق الاهداف المنشودة للمنظمات . وهذا يتطلب ان تكون هناك ادارة كفوءة تستفاد من استثمار الوقت بشكل فعال بما يؤدي الى زيادة الربحية وتقديم منتوجات عالية الجودة لكسب رضا المستهلكين . <br />انواع الوقت :- <br />يقسم الوقت بشكل عام الى اربعة انوع رئيسية وهي <br />1- الوقت الابداعي : يخصص هذا النوع من الوقت لعملية التفكير والتحليل والتخطيط المستقبلي بالاضافة الى تنظيم العمل .<br />2- الوقت التحضيري: يمثل هذا النوع من الوقت الفترة التحضيرية التي تستبق البدء بالعمل ويستخدم هذا الوقت لجمع معلومات او حقائق معينة او تجهيز معدات او قاعات او آلات او مستلزمات مكتبية .<br />3- الوقت الانتاجي : يمثل هذا النوع من الفترة الزمنية التي تستغرق في تنفيذ العمل الذي تم التخطيط له في الوقت الابداعي والتحضير له في الوقت التحضيري .<br />4- الوقت غير المباشر او العام : يخصص عادة هذا الوقت للقيام بنشاطات فرعية لها تأثيرها الواضح على مستقبل المنظمة وعلى علاقتها بالغير كمسؤولية المنظمة الاجتماعية .<br />تخطيط الوقت :- <br />التخطيط هو فن تحقيق المستقبل كما يجب ان يكون وليس كما يمكن ان يكون والتخطيط هو عملية استشراق للمستقبل والتنبؤ بما سيكون علينا القيام به من انشطة و الاعمال المطلوب انجازها في وقت معين . <br />ان عملية تخطيط الوقت تخضع الى عمل منهجي سليم قائم على عدة خطوات وهي :- <br />الخطوة الاولى :- تحديد كم من الوقت المتاح لنا في المستقبل لانجاز الاعمال المطلوبه.<br />الخطوة الثانية :- تحديد كم ونوع الاعمال المطلوب انجازها في الوقت المتاح لاستخدامه واستغلاله.<br />الخطوة الثالثة :- ترجمة وتحديد الاعمال المطلوب انجازها ويتم ذلك من خلال تحديد مجموعة الاهداف المتكاملة التي يتعين الوصول اليها .<br /><br />خطوات الادارة الناجحة للوقت <br />اولا:- مراجعة الاهداف والخطط والاوليات لانه بدون اهداف واضحة وخطط سليمة واوليات مرتبة لا يمكن للمدير ان ينظم وقته ويديره ادارة جيدة .<br />ثانيا:- على المدير الجيد ان يحتفظ بخطة زمنية وبرنامج عمل محدد بأوقات محددة وهذا البرنامج يتضمن الوقت اللازم لتحديد الاهداف على المستوى القصير الامد مثلا ( توضيح الاعمال والمهام والمسؤوليات التي سوف ينجهزها وتاريخ بداية ونهاية انجازها .