مقالة للتدريسية م.م سهام عبود <br />اولا:مفهوم تخفيض التكاليف <br /> أن تخفيض التكاليف ما هو الا عملية الحصول على منافع (مخرجات )اكبر من الموارد (المدخلات ) نفسها او الحصول على المخرجات نفسها ولكن بمدخلات اقل . فيذكر أن مفهوم تخفيض التكاليف هو عملية امتصاص الفرق بين الكلفة الفعلية والكلفة المستهدفة عن طريق تصميم افضل للمنتج , تحسين العمليات التشغيلية , والتخطيط للإنتاج بالشكل الذي لا يؤدي إلى حدوث تدني في قيمة المنتج لدى الزبون. <br /> ويضيف بهذا الشأن , أن تخفيض التكاليف هو عملية ادارة الكلفة وفق الاجراءات التي يتخذها المديرون وبالاعتماد على المعلومات المحاسبية لتحديد الفرص المتاحة التي ينطوي عليها احداث تحسينات في العمليات الإنتاجية وبالنتيجة حدوث تخفيض في التكاليف بشرط أن لا يكون على حساب رضا الزبون .<br /> أن مفهوم تخفيض التكاليف هو الاجراءات التي تؤدي إلى خفض كلفة الوحدة الواحدة من المنتج والناتج عن معالجة أسباب الهدر والاسراف في عناصر التكاليف وسد ابواب الفقد والضياع الناتج عن عدم الكفاءة في الاداء , وبالنتيجة زيادة هامش الربح للوحدة الواحدة. <br /> و أن تخفيض التكاليف هو عملية الوصول بالتكاليف الفعلية للمنتج إلى المستوى المستهدف عن طريق التخطيط الجيد لعملياته الإنتاجية وتحسينها , ازالة القيود , تحسين الجودة , وامتصاص جميع نواحي الهدر والضياع دون أن يؤدي ذلك إلى انخفاض في قيمة المنتج .<br />ثانيا . التميز بين تخفيض التكاليف والرقابة على التكاليف <br />أن عملية تخفيض التكاليف والرقابة على التكاليف يشتركان في تحقيق الاهداف نفسها وهي تحقيق الكفاية الإنتاجية في استخدام موارد الوحدة الاقتصادية المتاحة , دعم الموقف التنافسي للوحدة الاقتصادية , وضمان استمراريتها وبالشكل الذي يتوافق مع رضا الزبائن ,الا أن مفهوم الرقابة يتعلق بالمحافظة على المستوى المستهدف من التكاليف فضلاً عن أن الرقابة تتم عن طريق مقارنة التكاليف الفعلية بالتكاليف المخططة لأجل كشف الانحرافات بينهما والبحث عن اسبابها لمعالجتها , أي يمكن القول أن الرقابة هي محاولة لجعل الواقع مطابقا للمعايير الموضوعة .<br /> اما عملية تخفيض التكاليف فهي محاولة لتحدي المعايير الموضوعة والتي لا تمثل بدورها الحد الاقصى لما يجب أن تكون عليه التكاليف وإنما يتم مراجعتها باستمرار للبحث عن المجالات التي يمكن عن طريقها تجاوز تلك المعايير وبالشكل الذي يتحقق فيه التخفيض اللازم في التكاليف , فضلا عن أن البحث عن مجالات التخفيض من شأنها أن تسٌهم في الرقابة ليس على التكاليف فحسب وإنما على قدرة المنتج على اداء وظائفه بالشكل الذي خطط لها , كما أنه لا يمكن أنجاز وظيفة تخفيض التكاليف دون وجود عملية رقابية ملازمة لها . <br /> ثالثا . اهمية تخفيض التكاليف<br />أن أهمية تخفيض التكاليف تكمن بوصفها جزءاً لا يتجزأ من استراتيجية اعمال الوحدة الاقتصادية وليس هدفا طارئا تسعى لتحقيقه في الاوقات الصعبة وذلك لعدة اسباب اهمها: <br />1- لمواجهة المنافسة الشديدة التي يفرضها السوق والمنتجين الجدد العاملين فيه لأجل تخفيض الاسعار والمحافظة على المستوى الملائم من الربح. <br />2- أن تطبيق استراتيجية خفيض التكاليف بشكل مستمر يجعل من السهولة على الوحدة الاقتصادية أن تتخذ الاجراءات الكفيلة بتطبيق هذه الاستراتيجية لاسيما في أوقات الركود الاقتصادي التي تشهد انخفاض في النشاط التجاري. <br />3- سعي الوحدة الاقتصادية لتحقيق النمو في الارباح التي تعد بدورها المصدر الأساس لنمو البنى التحتية لها ولمواجهة الزيادة السنوية في مستحقات العاملين .<br />4- أن الملّاك او حملة الاسهم او المقرضين يبحثون عن مستويات ربحية افضل من سنة لأخرى والتي تشير إلى عدم وجود المخاطرة في مديونية الوحدة الاقتصادية . <br /> و بهذا الخصوص أن تخفيض التكاليف هو مؤشر للعوائد التي يمكن تحقيقها نتيجة للعديد من التحسينات التي تحدث على طول سلسلة القيمة كتحديد ومعالجة القيود التي تعترض تدفق المواد الاولية الداخلة في الإنتاج .<br /> اما فيشير إلى أن الوحدات الاقتصادية التي لديها برامج ناجحة ومستمرة لتخفيض التكاليف عادة ما تكون نصف الزيادة المتحققة في ارباحها هو من تخفيض تكاليفها مع امكانية التكيف وبسرعة اكبر مع الظروف التي يحدث فيها انهيار السوق او حدوث زيادة مفاجئة في المنافسة. أن أهمية تخفيض التكاليف تكمن في الآتي: <br />1. أن تخفيض التكاليف ليس كهدف بحد ذاته وإنما يهدف إلى تجنب التكاليف غير الضرورية حاضرا ومستقبلا دون حدوث تخفيض في قيمة المنتج وذلك أن عامل الكلفة هو من اهم العوامل التي تستطيع إدارة الوحدة الاقتصادية التحكم فيها. <br />2. تخفيض الاسعار نتيجة لتخفيض التكاليف والتي تؤدي إلى زيادة أقبال المستهلكين على المنتجات وبالنتيجة زيادة القدرة التنافسية للوحدة الاقتصادية .<br />3. حدوث زيادة في القيمة المضافة وتحقيق إنتاجية متزايدة تؤدي بالنتيجة إلى تحقيق مستوى مقبول من الربحية ودون حدوث تدني في قيمة المنتج .<br />أن أهمية تحفيض التكاليف تتركز في الاتي:<br />1. تحقيق زيادة في الكفاءة الإنتاجية من الحرص في الاستعمال الكفوء لموارد الوحدة الاقتصادية دون حصول تأثيرا سلبيا في جودة المنتج .<br />2. توجيه الوفرة المالية الحاصلة نتيجة ممارسات عملية التخفيض في التكاليف لتطوير إمكانات الوحدة الاقتصادية وتعزيز رأسمالها.<br />3. متابعة الأنشطة وتكاليفها ابتداءً من مرحلة التخطيط والتصميم ثم مرحلة الإنتاج وصولا إلى مرحلة خدمات ما بعد البيع. <br />4. تحقيق رضا الزبائن عن طريق تقديم منتج يتمتع بالجودة العالية والمواصفات المطلوبة وباقل سعر ممكن. <br />رابعا. مبادئ ومتطلبات تخفيض التكاليف <br /> تستند عملية تخفيض التكاليف إلى مجموعة من المبادئ والمتطلبات التي ينبغي مراعاتها اذا ما اريد ممارسة هذه العملية بنجاح وفعالية . فبالنسبة لمبادئ تخفيض التكاليف فأنها تكمن في الاتي :التركيز على العناصر ذات الكلفة العالية والتي تحتمل اجراء عمليه التخفيض فيها وباقل جهد ممكن مقارنة مع العناصر الاخرى. <br />1. أن تكون المنافع المتحققة من تخفيض التكاليف اكبر من التكاليف التي ترافق الاجراءات ذات العلاقة بدراسة وتحليل التكاليف من اجل البحث عن مجالات تخفيضها.<br />2. أن لا يؤدي التخفيض إلى اتخاذ قرارات استراتيجية خاطئة كالاستغناء عن بعض الاصول التي تُسهم في تحقيق الارباح على المدى الطويل .<br />3. المحافظة على الروح المعنوية للعاملين اثناء تنفيذ مراحل التخفيض في التكاليف كي لا تؤثر في إنتاجيتهم .<br /><br /> اما بالنسبة لمتطلبات تطبيق اجراءات تخفيض التكاليف فأنها تتركز في الاتي :-<br />1. وجود فريق متعدد الوظائف من أقسام الوحدة الاقتصادية كافة , يقيم أهمية كل عنصر من عناصر التكاليف مع تحديد مقدار الوفورات المتوقعة فيها في ظل كل بديل من البدائل التي يتم اقتراحها والتي يتم بموجبها رسم خارطة المنتح وما يستلزمه من تكاليف .<br />2. ضرورة قيام الإدارة العليا بدعم الفريق متعدد الوظائف والمهام التي يتم تنفيذها .<br />3. مواجهة حالات المقاومة التي يواجها الفريق تجاه مقاومة عملية تخفض التكاليف وتحديد المخاطر الناتجة عن هذه العملية والتي تؤثر في القرارات التي يتم اتخاذها. <br />4. تطبيق التقنيات والادوات المحاسبية المناسبة التي تعنى بعملية تخفيض التكاليف ولعل اهمها الكلفة المستهدفة ومحاسبة استهلاك الموارد ودراسة الاثر الذي يمكن أن يتركه تطبيقهما في قيمة المنتج وهيكل كلفته . <br />5. اقامة علاقة قوية مع الموردين لتقديم افضل عروض الاسعار بشأن المواد التي يستلزم الامر ادخالها في الإنتاج والتي تشمل الخصائص التي تتمتع فيها كل مادة واسعارها .<br />خامسا. أنواع تخفيض التكاليف <br /> تشير اكثر الادبيات المحاسبية التي تتناول تخفيض التكاليف إلى أن هنالك نوعين من التخفيض الذي يمكن أن يحصل في التكاليف وكالآتي: <br />1. التخفيض الحقيقي للتكاليف ويقصد بهذا النوع من التخفيض مجموعة الفعاليات التي تركز على إحداث التخفيض الحقيقي في كلفة الوحدة ذات العلاقة بالمنتج وكلفته الاجمالية وذلك عن طريق استعمال الموارد المادية والبشرية بالحد الادنى مع المحافظة على مستويات الجودة , وبطبيعة الحال فأن نتائج تطبيق هذا النوع من التخفيض ستتركز في تحقيق ارباح حقيقية وليست صورية , وتجدر الاشارة أن هنالك عدة اوجه للتخفيض الحقيقي للتكاليف هي : <br />أ‌. خفض الكلفة الاجمالية للوحدة الواحدة نتيجة زيادة حجم الإنتاج وبالنتيجة عدم حدوث اي زيادة في اجمالي التكاليف.<br />ب‌. زيادة حجم الإنتاج بنسبة اكبر من حجم الزيادة الحاصلة في التكاليف .<br /> ج . المحافظة على المستوى المستهدف من الإنتاجية ولكن بتكاليف اقل .<br />2. التخفيض غير الحقيقي (الوهمي) للتكاليف <br /> ويقصد بالتخفيض غير الحقيقي للتكاليف مجموعة الفعاليات التي تركز على تعظيم الارباح باي شكل من الاشكال بهدف خفض اجمالي التكاليف ولكن دون الدخول في مجالات تخفيضها وبالنتيجة فأن هذا يؤدي إلى تخفيض كلفة الوحدة الواحدة , وهناك اسلوبان أساسيان لهذا النوع من التخفيض وهما كالآتي : <br />أ‌. زيادة حجم الإنتاج ضمن المدى الملائم بهدف توزيع التكاليف الكلية وسيما الثابتة على عدد اكبر من الوحدات , وبالنتيجة فأن هذا سيؤدي إلى تخفيض نصيب الوحدة الواحدة من تلك التكاليف دون التعرض للتكاليف المتغيرة بالرغم من أنها تمثل الجزء الملازم للنشاط . <br />ب‌. زيادة أسعار البيع نتيجة لظروف السوق وقوانين العرض والطلب مما يؤدي إلى زيادة هامش المساهمة دون المساس بتكاليف المنتج الاجمالية .<br /> يتضح ما سبق , أن التخفيض الحقيقي يركز على تخفيض التكاليف الكلية للوحدة الواحدة وبالنتيجة فأن هذا يؤدي إلى تخفيض اجمالي التكاليف وانعكاس ذلك بالنتيجة في تحقيق وفورات تعمل على زيادة الارباح السنوية , اما التخفيض غير الحقيقي او الوهمي فيركز على تخفيض مستوى التكاليف نتيجة تعظيم الارباح والذي يؤدي بالنتيجة إلى تخفيض نصيب الوحدة المنتجة من التكاليف ,وعليه يمكن القول أن التخفيض الحقيقي ما هو الا ممارسات مستمرة ودائمة بينما يعد التخفيض الوهمي حالة مؤقتة .<br />