شاركت عمادة كلية المستقبل الجامعة في الاجتماع الوزاري الالكتروني الخاص بالامتحان التقويمي للمجموعة الطبية ،
إذ مثّل الكلية المعاون العلمي الدكتور عباس الباوي وفريق المبرمجين ، وجرى خلال الاجتماع مناقشة الاستعداد للامتحان التقويمي و التأكيد على مجموعة من النقاط أهمها :
1- لا يسمح للطالب ادخال اجهزة الموبايل داخل القاعات الامتحانية .
2- يجب تهيئة و تنصيب النظام على سيرفر الكلية حيث يكون الامتحان على شبكة الكلية حصرا
3- يجب على الطلبة تنصيب برامج الاوفس نسخة حديثة 2019 وصعودا .
4- تهيئة كادر للاستعداد الى الامتحان التقويمي من تكنولوجيا المعلومات .
5- يجب اعداد وتهيئة حسابات للطلبة وتوزيعها عليهم وعمل ورش للطلبة وكيفية الدخول الى المنصة .
6- اعداد وتهيئة الحاسبات ومنظومة الانترنيت و ربط الحاسبات جميعها بالشبكة و التاكد من البطاريات وشحهنا جيدا .
7- بعد تهيئة الاسئلة يجب ظبطها في الوقت المحدد للامتحان وقت بداية و نهاية الامتحان (3 ساعات) والتاكد من الوقت على السيرفر والحاسبات .
8- هناك مشكلة طرحت من قبل بعض الجامعات تمكن بعض الطلبة من تعديل الاجابات بعد انتهاء الامتحان وظهور الدرجة النهائية حيث مشكلة تنقنية في النظام .
9- يجب التاكد من رفع الاسئلة قبل بداية الامتحان لتجنب المشاكل التقنية من الحذف وغيرها .
10- استفسر بعض العمداء عن امكانية استخدام الاجهزة اللوحية (Ipad,Tab) شرط ان لا تحتوي على شريحة اتصال SIM Card .
11- مطلوب ارتداء الكمامات اثناء اداء الامتحان.
12- ارسال كادر لحضور ورشة حول الية اداء الامتحان التقويمي ( IT و لجنة الامتحانية و مسؤول الانترنيت).
13- سيتم توزيع الطلبة وتقسيمهم حسب الاقسام والمراحل بحيث تكفي الحاسبات عدد الطلبة المشمولين .
14- يجب ان تكون الشبكة و السيرفرات تستوعب جميع اعداد الطلبة الممتحنين في نفس الوقت
مطلوب فحصها وتهئيتها واجراء امتحان تجريبي بذلك .
15- تبليغ الطالب الذي اكمل الامتحان بمغادرة المنصة .
16- اغلب المشاكل التي ظهرت في الكليات هي تقنية في الكلية وليس في النظام.
17- مشاكل في انشاء بعض حسابات الطلبة حيث يجب انشاء الحسابات وتوزيعها على الطلبة قبل مدة من الامتحان .
يذكر ان كلية المستقبل الجامعة أنجزت كافة المتطلبات الخاصة بالامتحانات التقويمية الخاصة بالمجموعة الطبية