عُقد يوم الأربعاء في تمام الساعة الحادية عشرة صباحًا اجتماع تنظيمي في كلية الهندسة والتقنيات الهندسية بجامعة المستقبل، وذلك استنادًا إلى توجيهات السيد العميد المحترم، لمناقشة التحضيرات الخاصة بحفل تكريم الطلبة الأوائل للعام الدراسي 2024–2025.
تضمّن الاجتماع استعراض العروض التقديمية التي أعدتها الأقسام العلمية، والتي شملت قوائم الطلبة الأوائل مع تفاصيل إنجازاتهم، بالإضافة إلى مشاركات الأقسام في الفعاليات من معارض وبازارات وضيافة وغيرها. كما تم طرح الفعاليات والأنشطة التي سيشارك بها كل قسم خلال الحفل، إلى جانب البوسترات والبروشورات التعريفية الخاصة بالأقسام.
وشهد الاجتماع كذلك عرض قصص نجاح لعدد من الطلبة المتميزين بمدة زمنية قصيرة تراوحت بين دقيقتين إلى ثلاث دقائق، فضلًا عن استعراض مساهمات وحدة التدريب الصيفي في الفعاليات، وتقديم عرض خاص بترتيبات مشاريع مسابقة الهاكاثون بإشراف م.م حمزة وليد حمزة. كما تمت مناقشة الجداول الدراسية للأقسام وتوزيع القاعات.
وفي ختام الاجتماع جرى بحث البرنامج الزمني للحفل وترتيباته التفصيلية، بالإضافة إلى تحديد احتياجات الأقسام ومستوى استعدادها، وذلك في إطار السعي لضمان نجاح هذه الفعالية التي تهدف إلى تكريم المتفوقين وإبراز جهودهم وإنجازاتهم.