إجراءات استلام وثيقة أو تأييد تخرج في شعبة الوثائق والخريجين
18 شباط 2025
103 مشاهدة
بتوجيه من رئيس جامعة المستقبل الاستاذ الدكتور حسن شاكر مجدي المحترم، وبأشراف مدير شعبة الوثائق والخريجين الاستاذ عبدالحسين عبدالزهره المحترم، أعلنت شعبة الوثائق والخريجين في الجامعة عن الخطوات المقررة التي يجب على الخريجين اتباعها لاستلام وثيقة التخرج أو تأييد التخرج. يهدف هذا النظام إلى تسهيل وتسريع عملية إصدار الوثائق بشكل منظم ودقيق، مع ضمان حصول الخريج على المستندات المطلوبة في الوقت المحدد.
وفيما يلي الخطوات التي يجب على الخريج اتباعها:
1. ملء الاستمارة: يبدأ الخريج بملء استمارة تحتوي على معلوماته الشخصية ويحدد نوع الوثيقة التي يحتاجها (وثيقة تخرج أو تأييد تخرج).
2. تسليم الصور: يتعين على الخريج تسليم صورتين شخصيتين في حال طلبه لوثيقة تخرج، أو صورة واحدة في حال طلبه تأييد التخرج.
3. دفع الرسوم: يتم دفع الرسوم المطلوبة مباشرة في شعبة الوثائق والخريجين، حيث يتم توفير كافة المعلومات حول المبالغ المستحقة وطرق الدفع.
4. موعد الاستلام: بعد إتمام الإجراءات السابقة، يتم إبلاغ الخريج بموعد استلام الوثيقة أو التأييد، مع التأكيد على ضرورة الحضور في الوقت المحدد.
5. استلام الوثيقة أو التأييد: في الموعد المحدد، يتوجه الخريج إلى الشعبة لاستلام الوثيقة أو التأييد، بعد التأكد من استكمال جميع الخطوات السابقة.
وفي خطوة إضافية لتيسير التواصل، أعلنت الشعبة أنه بإمكان الخريجين التواصل مع فريق العمل عبر تطبيق "واتساب" للاستعلام عن طلباتهم أو الحصول على أي مساعدة إضافية بشأن الوثائق والتأييدات من خلال الرقم 07746797969. وذلك لضمان تسهيل الإجراءات وتوفير الدعم الفوري في أي وقت.
يأتي هذا النظام ضمن جهود شعبة الوثائق والخريجين لتحسين خدماتها وضمان توفير وقت وجهد الخريجين، مع الحرص على تقديم خدمة متميزة وسلسة.