شعبة الوثائق والخريجين

أحدث الفعاليات والأخبار

14 أيار 2025

شعبة الوثائق والشهادات والأوامر الجامعية تعقد ورشة عمل مع قسم تقنيات البصريات

عقدت شعبة الوثائق والشهادات والأوامر الجامعية ورشة عمل موسعة بقيادة المهندسة ندى عامر مع قسم تقنيات البصريات، وذلك في إطار التنسيق المشترك والحرص على دقة وسرعة إنجاز متطلبات تخرج الطلبة. وتناولت الورشة بقيادة المهندسة ندى عامر آلية إصدار أمر التخرج للدفعة الأولى من الدور الأول، مع التأكيد على أهمية متابعة التدريب الصيفي للطلبة، حيث تم التشديد على أن الطالب لا يُعد متخرجًا ما لم يُتم تدريبَه الصيفي ويُقدِّم ما يثبت ذلك. كما جرت خلال الورشة مناقشة آلية تدقيق أسماء الخريجين ومطابقتها مع بيانات قاعدة التسجيل والشؤون الطلابية، تمهيدًا لإرسالها إلى الوزارة. وتم الاتفاق على وضع سقف زمني محدد لإنجاز جميع متطلبات التخرج، بما ينسجم مع التقويم الجامعي المعتمد. تهدف هذه الخطوة إلى ضمان دقة البيانات وسرعة إنجاز الإجراءات الإدارية المتعلقة بتخرج الطلبة، بما يضمن حقوقهم ويوفر الوقت والجهد على الجميع.

12 أيار 2025

البريد الجامعي: نبض التواصل وسرعة الإنجاز في قلب الجامعة

يؤدي موظفو البريد في شعبة الوثائق والشهادات والأوامر الجامعية دورًا محوريًا في سير العمل اليومي بكفاءة عالية واحترافية تُحسَد، حيث يُعدّون حلقة الوصل النشطة والديناميكية بين الشعبة وباقي الأقسام والوحدات الإدارية داخل الجامعة. يتميّز موظفو البريد بالحيوية والنشاط والدقة في أداء مهامهم، إذ يتولّون مسؤولية نقل الوثائق الرسمية، التأييدات، صحة الصدور، والأوامر الجامعية بين الشعبة وجميع الكليات والوحدات الأخرى بشكل متواصل ويومي. هذا التواجد المستمر في أروقة الجامعة يعكس التزامهم العميق بضمان سرعة الإنجاز وعدم تأخير أي معاملة رسمية، مما يسهم بشكل فعّال في تسريع إجراءات الطلبة والموظفين على حد سواء. وتتمحور أهمية موظفي البريد في كونهم العين الساهرة التي تضمن وصول المراسلات بشكل دقيق وآمن، وفي الوقت المناسب، مما يعزز من كفاءة الأداء الإداري ويُبقي مسار العمل منظمًا ومترابطًا. كما يتميّزون بتعاملهم المهني والراقي مع جميع الزملاء من مختلف الشعب والأقسام، وهو ما يعكس روح التعاون والاحترام المتبادل التي تسود بين الكوادر الإدارية في الجامعة. لا تقتصر مهامهم على التوصيل فحسب، بل يُعتبرون جزءًا لا يتجزأ من دورة العمل الإدارية، ويستحقون التقدير لما يُظهرونه من تفانٍ وحرص دائم على إتمام المهام بأقصى سرعة وأعلى دقة.

6 أيار 2025

وحدة صحة الصدور في شعبة الوثائق والشهادات والاوامر الجامعية – دقة وكفاءة بقيادة الأستاذة شيماء حامد

تُعد وحدة صحة الصدور إحدى الوحدات الأساسية ضمن شعبة الوثائق والخريجين، حيث تتولى هذه الوحدة مهامًا بالغة الأهمية في التحقق من صحة الوثائق الجامعية الصادرة، وضمان مطابقتها للسجلات الرسمية والمعتمدة. تُعنى الوحدة بالتواصل مع الجهات الرسمية والجامعات والمؤسسات الحكومية والخاصة، لتأكيد صحة صدور الشهادات والوثائق المقدمة من الخريجين، ما يسهم بشكل مباشر في حفظ مصداقية المؤسسة التعليمية ومنع حالات التزوير أو التحريف. تتميز الوثيقة الصادرة من شعبة الوثائق والشهادات والاوامر الجامعية، عبر وحدة صحة الصدور، بالاعتماد الرسمي والدقة العالية، وتُعد مرجعًا موثوقًا للجهات التي تطلب التأكد من صحة الشهادات الأكاديمية. وقد برز دور الوحدة الفعّال في الفترة الأخيرة من خلال إنجاز عدد كبير من معاملات التحقق بسرعة وكفاءة، ويُعزى هذا النجاح إلى الجهود المبذولة من كوادر الوحدة، بقيادة الأستاذة شيماء حامد، التي عملت على تطوير آليات العمل وتبني أساليب دقيقة وحديثة في التحقق، ما عزز ثقة الجهات المستفيدة بالوثائق الصادرة. إن وحدة صحة الصدور تمثل ركيزة أساسية لضمان نزاهة العملية التعليمية، ومثالاً يحتذى به في الأداء المؤسسي المهني والملتزم

29 نيسان 2025

أهمية التدقيق في شعبة الوثائق ودور الكادر المختص بإشراف الأستاذة آمال حميد

تُعد عملية التدقيق في شعبة الوثائق من الركائز الأساسية لضمان سلامة الإجراءات الإدارية ودقة المعلومات الواردة في الوثائق الرسمية. وتضطلع شعبة الوثائق بدور محوري في فحص وتدقيق كل ما يرد إليها من مستندات، حيث يتم التأكد يدوياً من كل رقم وحرف ضمن الوثيقة، بما يضمن تطابقها مع السجلات الرسمية وخلوها من أي خطأ أو تزوير. وتُشرف الأستاذة آمال حميد، بصفتها المسؤولة والمدققة الأولى في الشعبة، على مجمل عمليات التدقيق، حيث تعتمد في عملها على أعلى درجات التركيز والتدقيق اليدوي المتقن، إيماناً منها بأهمية الوثائق في بناء قاعدة بيانات دقيقة وموثوقة. ويُعتبر كادر الشعبة من الكوادر ذات الخبرة العالية، حيث يعتمد عملهم بشكل كبير على مهارة التدقيق اليدوي، نظرًا لطبيعة الوثائق الحساسة التي يتم التعامل معها. وتكمن أهمية هذه العملية في حماية المعلومات، وضمان صحة الإجراءات القانونية والإدارية المرتبطة بالوثائق. إن استمرار عمليات التدقيق بهذه الدقة والصرامة يعكس التزام شعبة الوثائق بالمهنية العالية والمعايير المعتمدة، ويُسهم بشكل مباشر في رفع جودة العمل المؤسسي.

الأنشطة والفعاليات

أهم الأحداث في جامعة المستقبل

افتتحت جامعة المستقبل مهرجانها الثقافي السنوي بمشاركة واسعة من الطلبة، حيث تضمن المعرض عروضًا فنية وشعرية ومسرحية مميزة.

المهرجان الثقافي السنوي

نيسان 2025

حقق فريق الجامعة لكرة القدم المركز الأول في بطولة الجامعات العراقية، بعد أداء متميز وروح رياضية عالية من جميع اللاعبين.

بطولة الجامعات لكرة القدم

أيار 2025

نظّم قسم الأنشطة الطلابية ورشة تدريبية بعنوان "الابتكار وريادة الأعمال" لتعزيز مهارات الطلبة في التفكير الإبداعي وتأسيس المشاريع الناشئة.

ورشة الابتكار وريادة الأعمال

حزيران 2025

أقام القسم معرضًا فنيًا بعنوان "بألوان الطلبة" عرض فيه المشاركون أعمالهم الفنية التي تجسد الإبداع والهوية الجامعية.

معرض الفنون التشكيلية

آب 2025

نظّم قسم الأنشطة الطلابية حملة تطوعية بعنوان "بأيدينا نصنع الأمل" تضمنت تنظيف وتشجير حدائق الجامعة والمناطق المجاورة.

الحملة التطوعية الطلابية

أيلول 2025

آخر الانشطة

تابع آخر المستجدات والدورات والأنشطة الأكاديمية والبحثية التي تنظمها الجامعة بمختلف تشكيلاتها.

حضور شعبة الوثائق والشهادات والأوامر الجامعية للندوة العلمية الدولية حول التحديات البيئية والصحية للأمراض الطفيلية في ظل التغيرات المناخية

تعلن شعبة الوثائق والشهادات والأوامر الجامعية عن حضورها الندوة العلمية الدولية التي نظمتها شعبة التنمية المستدامة تحت عنوان "التحديات البيئية والصحية للأمراض الطفيلية في ظل التغيرات المناخية". تناولت الندوة مواضيع هامة حول تأثير التغيرات المناخية على الصحة العامة، وأثرها السلبي الذي قد يطال الإنسان والكائنات الحية بشكل عام. كما تم تسليط الضوء على التحديات التي تفرضها هذه التغيرات في ظل الظروف البيئية المتغيرة، والتي تؤثر بشكل خاص على انتشار الأمراض الطفيلية. وقد قدمت الندوة فرصًا مثمرة للباحثين والمتخصصين في هذا المجال لتبادل المعرفة والمعلومات، ولتسليط الضوء على أهم الحلول الوقائية التي يمكن اتخاذها لمواجهة تلك التحديات. تؤكد شعبة الوثائق والشهادات والأوامر الجامعية على أهمية هذه الندوة في تعزيز الوعي البيئي والصحي، وضرورة تكاتف الجهود العلمية لمواجهة هذه التحديات التي تهدد صحة الإنسان والكائنات الحية

19/03/2025 | 32 عدد المشاهدات

عرض الخبر

حضور مسؤولة موقع "شعبة الوثائق والخريجين" ورشة عمل حول تطوير موقع الجامعة

شاركت مسؤولة موقع "شعبة الوثائق والخريجين" في ورشة عمل متخصصة حول تطوير موقع الجامعة، التي تناولت عدة محاور هامة تهدف إلى تحسين أداء الموقع وتعزيز مستوى الأمان الخاص به. وقد تم خلال الورشة مناقشة العديد من الأفكار الرامية إلى تطوير الموقع بما يتناسب مع احتياجات المستخدمين. تطرقت الورشة إلى اقتراحات حول زيادة الأمان في الموقع، بالإضافة إلى مناقشة بعض التوجيهات المتعلقة بنظام النشر داخل الموقع. كما تم تحديد بعض المشاكل التي يواجهها مسؤولو المواقع، وتم اقتراح حلول فعّالة للتعامل معها. وقد تم تسليط الضوء أيضاً على الصلاحيات الجديدة التي قدمتها شعبة تكنولوجيا المعلومات للمستخدمين، مما يسهل عملية استخدام الموقع ويعزز إمكانية تطويره بشكل مستمر

15/03/2025 | 38 عدد المشاهدات

عرض الخبر

حضور مديرة وحدة الوثائق والشهادات ورشة تهدف لتحقيق معايير الاعتماد المؤسسي

شاركت مديرة وحدة الوثائق والشهادات المهندسة ندى عامر عبد العزيز في ورشة عمل تهدف إلى تحقيق معايير الاعتماد المؤسسي، حيث تناولت الورشة مجموعة من المعايير التي تسهم في تحسين جودة الأداء الأكاديمي والإداري في المؤسسات التعليمية. وكان من أبرز هذه المعايير المعيار الخامس الذي يختص بعمل وحدة الوثائق والشهادات، والذي يتضمن إنشاء قاعدة بيانات للخريجين، وتطوير قنوات تواصل مستدامة معهم، بالإضافة إلى إجراء دراسة ميدانية حول فرص العمل المحتملة لهم. وفي هذا السياق، أكدت مديرة الوحدة استعدادها التام للعمل على تنفيذ هذا المعيار وفق أعلى معايير الجودة، مشيرة إلى أن وحدة الوثائق والشهادات قد بدأت بالفعل في تطبيق هذه الإجراءات وتعمل على تطويرها بشكل مستمر. كما أكدت الاستاذة ندى أن هذه المعايير هي أساس العمل اليومي في الوحدة لتحقيق أفضل النتائج. وفي ختام الورشة، تم تكريم مديرة الوحدة ومنحها كتاب شكر وتقدير من رئيس جامعة المستقبل، وذلك تقديراً لجهودها المتميزة في دعم معايير الاعتماد المؤسسي. وبناءً على التزام الجامعة بهذه المعايير، منحت اللجنة الاعتماد المؤسسي للجامعة، مما يعد إنجازًا هامًا يعكس التزام الجامعة بالتحسين المستمر.

15/10/2024 | 54 عدد المشاهدات

عرض الخبر

"جامعة المستقبل تنظم دورة تدريبية في المهارات الإدارية وتمنح شهادة تميز للمهندسة ندى عامر عبد العزيز

نظمت جامعة المستقبل دورة تدريبية مكثفة في مجال المهارات الإدارية، حيث تم تقسيم الدورة إلى عدة محاور. في نهاية كل محور، تم إجراء اختبار إلكتروني للمشاركين من الأقسام المختلفة والإداريين. وقد تم عقد الامتحان في القاعة المركزية داخل حرم الجامعة. تمحورت الدورة حول اختبار قدرة المشاركين على التعامل مع مشكلات إدارية قد يواجهها الموظف أثناء العمل، حيث طُرحت مشاكل إدارية واقعية، وتم سؤالهم عن كيفية تعاملهم وتفاعلهم مع تلك المشاكل، بالإضافة إلى تقييم قدرتهم على إدراك الموقف والسيطرة عليه. استمرت الدورة لمدة أربعة أشهر تحت إشراف قسم ضمان الجودة والاداء الجامعي في الجامعة، والتي كانت ممثلتها في شعبة الوثائق والشهادات والأوامر الجامعية، بقيادة المهندسة ندى عامر عبد العزيز. وبفضل اجتيازها الدورة بنجاح، تم منح المهندسة ندى شهادة تميز تدل على إمكانياتها العالية في الأداء والكفاءة في المهارات الإدارية

23/09/2024 | 59 عدد المشاهدات

عرض الخبر

أهلاً وسهلاً بكم في

شعبة الوثائق والخريجين

35 خبر

0 الكادر الوظيفي

5 دورة وورشة