وحدة الأرشفة في شعبة الوثائق والشهادات والأوامر الجامعية
09 نيسان 2025
59 مشاهدة
في إطار تعزيز خدمات شعبة الوثائق والشهادات والأوامر الجامعية، قامت وحدة الأرشفة التابعة للشعبة بتنفيذ مهامها على مدار ثلاثة أشهر من السنة، حيث تعمل الوحدة على فرعين رئيسيين: الأرشفة الإلكترونية والأرشفة الورقية.
فيما يخص الأرشفة الإلكترونية، قامت الوحدة بأرشفة 2996 وثيقة , تأييد ,صحة صدور في البرنامج الإلكتروني المخصص للأرشفة. وعند طلب الخريج للحصول على نسخة من الوثائق، يمكن للشعبة تزويده بنسخة معتمدة من هذه الوثائق عبر النظام الإلكتروني، مما يضمن سهولة الوصول وسرعة التنفيذ حتى في حال عدم وجود انترنيت
أما في جانب الأرشفة الورقية، تقوم الوحدة بسحب النسخ الأصلية للوثائق الأكاديمية وحفظها في "أضابير الخريجين"، مما يعزز من الأمان ويحفظ حقوق الخريج في استرجاع أي وثيقة عند الحاجة.
وبالنسبة لإجراءات الأمان والدقة، تتمثل أهمية النظام في الحفاظ على سرية المعلومات، حيث تقتصر إمكانية الوصول إلى الوثائق على الأشخاص المخولين فقط الذين يمتلكون صلاحية الوصول إلى النظام. كما تضمن الشعبة حماية بيانات الخريجين في جميع مراحل الأرشفة والتوثيق، مما يسهم في الحفاظ على جودة وسلامة المستندات الأكاديمية.
تستمر شعبة الوثائق والشهادات والأوامر الجامعية في تطوير أنظمتها بما يتماشى مع أحدث التقنيات في مجال الأرشفة لتلبية احتياجات الخريجين وتعزيز كفاءة العمل الإداري في الجامعة.
فيما يخص الأرشفة الإلكترونية، قامت الوحدة بأرشفة 2996 وثيقة , تأييد ,صحة صدور في البرنامج الإلكتروني المخصص للأرشفة. وعند طلب الخريج للحصول على نسخة من الوثائق، يمكن للشعبة تزويده بنسخة معتمدة من هذه الوثائق عبر النظام الإلكتروني، مما يضمن سهولة الوصول وسرعة التنفيذ حتى في حال عدم وجود انترنيت
أما في جانب الأرشفة الورقية، تقوم الوحدة بسحب النسخ الأصلية للوثائق الأكاديمية وحفظها في "أضابير الخريجين"، مما يعزز من الأمان ويحفظ حقوق الخريج في استرجاع أي وثيقة عند الحاجة.
وبالنسبة لإجراءات الأمان والدقة، تتمثل أهمية النظام في الحفاظ على سرية المعلومات، حيث تقتصر إمكانية الوصول إلى الوثائق على الأشخاص المخولين فقط الذين يمتلكون صلاحية الوصول إلى النظام. كما تضمن الشعبة حماية بيانات الخريجين في جميع مراحل الأرشفة والتوثيق، مما يسهم في الحفاظ على جودة وسلامة المستندات الأكاديمية.
تستمر شعبة الوثائق والشهادات والأوامر الجامعية في تطوير أنظمتها بما يتماشى مع أحدث التقنيات في مجال الأرشفة لتلبية احتياجات الخريجين وتعزيز كفاءة العمل الإداري في الجامعة.