في إطار تعزيز خدمات شعبة الوثائق والشهادات والأوامر الجامعية، قامت وحدة الأرشفة التابعة للشعبة بتنفيذ مهامها على مدار ثلاثة أشهر من السنة، حيث تعمل الوحدة على فرعين رئيسيين: الأرشفة الإلكترونية والأرشفة الورقية.
فيما يخص الأرشفة الإلكترونية، قامت الوحدة بأرشفة 2996 وثيقة , تأييد ,صحة صدور في البرنامج الإلكتروني المخصص للأرشفة. وعند طلب الخريج للحصول على نسخة من الوثائق، يمكن للشعبة تزويده بنسخة معتمدة من هذه الوثائق عبر النظام الإلكتروني، مما يضمن سهولة الوصول وسرعة التنفيذ حتى في حال عدم وجود انترنيت
أما في جانب الأرشفة الورقية، تقوم الوحدة بسحب النسخ الأصلية للوثائق الأكاديمية وحفظها في "أضابير الخريجين"، مما يعزز من الأمان ويحفظ حقوق الخريج في استرجاع أي وثيقة عند الحاجة.
وبالنسبة لإجراءات الأمان والدقة، تتمثل أهمية النظام في الحفاظ على سرية المعلومات، حيث تقتصر إمكانية الوصول إلى الوثائق على الأشخاص المخولين فقط الذين يمتلكون صلاحية الوصول إلى النظام. كما تضمن الشعبة حماية بيانات الخريجين في جميع مراحل الأرشفة والتوثيق، مما يسهم في الحفاظ على جودة وسلامة المستندات الأكاديمية.
تستمر شعبة الوثائق والشهادات والأوامر الجامعية في تطوير أنظمتها بما يتماشى مع أحدث التقنيات في مجال الأرشفة لتلبية احتياجات الخريجين وتعزيز كفاءة العمل الإداري في الجامعة.
حضر كادر شعبة الوثائق والشهادات والأوامر الجامعية في جامعة المستقبل ندوة علمية بعنوان "الهوية العلمية الرقمية" التي أقيمت يوم السبت اون لاين تناولت الندوة مجموعة من المواضيع الحديثة والمهمة التي تتعلق بتعريف الهوية العلمية الرقمية وأهميتها في العصر الحديث، وكيفية تطوير أنظمة موثوقة لإدارة الشهادات الأكاديمية والوثائق الجامعية بطريقة رقمية تواكب التطورات التكنولوجية المتسارعة.
ناقش المشاركون في الندوة عددًا من المحاور الرئيسية، منها:
تعريف الهوية العلمية الرقمية: ما هي الهوية العلمية الرقمية وكيفية استخدامها في مختلف المجالات الأكاديمية.
أهمية الرقمنة في التعليم العالي: كيف تسهم الأنظمة الرقمية في تسهيل الوصول إلى الشهادات والوثائق الجامعية.
حماية البيانات والأمان الرقمي: كيفية ضمان أمان وحماية المعلومات الأكاديمية من التزوير أو الاستخدام غير المشروع.
التقنيات الحديثة: استعراض أحدث التقنيات المستخدمة في التحقق من الشهادات الأكاديمية والوثائق الرقمية.
وأكد المحاضرين في الندوة على ضرورة تبني الأنظمة الرقمية الحديثة في المؤسسات الأكاديمية لتعزيز الشفافية والموثوقية في التعامل مع الشهادات والوثائق الجامعية، كما أكد على أهمية حضور جميع أعضاء الكادر الأكاديمي والموظفين المعنيين في شعبة الوثائق والشهادات لمثل هذه الندوات، التي تمثل فرصة كبيرة لتبادل الخبرات والمعرفة الحديثة في هذا المجال.
1. كيف يمكنني استخراج شهادة التخرج؟
الإجابة: لاستخراج شهادة التخرج، يجب على المتخرج التأكد من استكمال جميع متطلبات التخرج الأكاديمية والإدارية. يمكن التقديم على الشهادة عبر زيارة شعبة الوثائق والشهادات. بعد التأكد من استيفاء المتطلبات، يتم إصدار الشهادة خلال فترة تتراوح من [3] اذا تاييد و[10] اذا كانت وثيقة بحسب حجم الطلبات.
2. ما هي المستندات المطلوبة للحصول على شهادة التخرج؟
الإجابة: للحصول على شهادة التخرج، يجب تقديم الخريج صورتان للوثيقة وصوره للتاييد.
3. هل يمكنني الحصول على شهادة تخرج قبل الانتهاء من كل المواد الدراسية؟
الإجابة: لا يمكن استخراج شهادة التخرج إلا بعد استكمال جميع متطلبات التخرج بنجاح، بما في ذلك اجتياز جميع المواد الدراسية والمشاريع أو التدريب العملي، إذا كان ذلك جزءاً من برنامج الدراسة.
4. هل يمكنني طلب نسخة إلكترونية من شهادتي؟
الإجابة: نعم، توفر الجامعة الآن خدمة استخراج النسخ الإلكترونية من الشهادات. يمكن للطلاب طلب نسخة إلكترونية من شهاداتهم ، وسوف تُرسل النسخة.
5. ماذا أفعل إذا فقدت شهادتي الأصلية؟
الإجابة: في حال فقدان شهادة التخرج أو أي وثيقة رسمية أخرى، يجب عليك تقديم طلب لإصدار شهادة بديلة. يتطلب الأمر ملء استمارة طلب، تقديم تقرير شرطة في حال كانت الشهادة قد ضاعت أو سُرقت، ودفع الرسوم المقررة لإصدار الشهادة البديلة. يمكنك التقديم مباشرة في الشعبة.
نصيحة هامة: لضمان سير عملية استخراج الوثائق بسلاسة، يُنصح الخريج بمتابعة التحديثات المستمرة عبر الموقع الإلكتروني لشعبة الوثائق والشهادات ومراجعة تفاصيل الإجراءات المطلوبة قبل التقديم.
عقد في صباح يوم الأربعاء، في تمام الساعة العاشرة، اجتماعٌ اون لاين في جامعة المستقبل، بحضور رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور حسن شاكر مجدي، وبإدارة المشرف العلمي والأكاديمي الأستاذ الدكتور مظفر صادق الزهيري.
وقد تناول الاجتماع مجموعة من التوجيهات والإرشادات الهامة من قبل رئيس الجامعة حول فعاليات أسبوع الاستدامة، حيث أكد على ضرورة توزيع المهام بفعالية بين الشعب والوحدات المختلفة، مشدداً على أهمية المشاركة الفاعلة من قبل الجميع. كما أشار إلى ضرورة تحفيز جميع الكوادر الأكاديمية والإدارية للالتزام بتنفيذ الأنشطة والفعاليات المرتبطة بالأسبوع بما يتماشى مع أهداف الجامعة في تعزيز الاستدامة.
في إطار مشاركتها الفعّالة في فعاليات أسبوع الاستدامة، قامت شعبة الوثائق والشهادات والأوامر الجامعية بتصميم بروشور شامل يسلط الضوء على أهم الأنشطة والخدمات التي تقدمها الشعبة. يتضمن البروشور معلومات تفصيلية حول رؤية الشعبة وأهدافها ورسالتها، بالإضافة إلى عرض بياني يوضح التطور المستمر في أعداد الخريجين على مر السنوات، مما يعكس نجاح الشعبة في تلبية احتياجات الطلاب والخريجين.
كما يبرز البروشور الجهود المستمرة التي تبذلها الشعبة في تحسين وتطوير آليات العمل الخاصة بها لضمان تقديم أفضل الخدمات الأكاديمية والإدارية. بالإضافة إلى ذلك، يعكس المخطط البياني داخل البروشور الزيادة الملحوظة في أعداد الخريجين في السنوات الأخيرة، مما يساهم في تسليط الضوء على دور الشعبة في تعزيز مخرجات التعليم الجامعي وتحقيق الاستدامة في هذا القطاع.
يأتي هذا البروشور ليكون إضافة قيمة خلال أسبوع الاستدامة، ويعكس التزام الشعبة بتقديم أفضل الحلول والابتكارات التي تسهم في تطوير البيئة التعليمية على مدار الوقت.
تعلن جامعة المستقبل عن عطلة رسمية بمناسبة عيد الفطر المبارك تبدأ من يوم السبت 29 مارس 2025 وتنتهي يوم الخميس 3 أبريل 2025.
كل عام وأنتم بخير، أعاده الله علينا وعليكم باليمن والبركات.
كما نتمنى لخريجينا الأعزاء صياماً مقبولاً وعيداً مباركاً.
نظمت شعبة الوثائق والشهادات والأوامر الجامعية حملة توعوية تحت عنوان "لا للعنف ضد المرأة"، حيث أكدت المشاركات في الحملة على ضرورة عدم السكوت عن أي شكل من أشكال العنف الذي قد تتعرض له المرأة. وأشارت الحملة إلى أهمية التعبير عن أي حالة عنف عبر الاتصال بالشرطة المجتمعية أو اللجوء إلى المنظمات المختصة التي تقدم الدعم والحماية للنساء.
وشددت موظفات الشعبة على دور المجتمع في مكافحة العنف ضد المرأة، ودعت الحملة الطالبات إلى الوقوف جنباً إلى جنب مع المرأة في مواجهة هذه الظاهرة المجتمعية الخطيرة، مع التأكيد على أهمية تعزيز الوعي بحقوق المرأة وضرورة حماية هذه الحقوق في مختلف الظروف
أعلنت شعبة الوثائق والخريجين عن إصدار 749 تأييدًا و197 وثيقة خلال الفترة من 1 إلى 25 مارس 2025، حيث تم إنجاز العمل بسرعة ودقة عالية. ويعد هذا إنجازًا مهمًا يحسب للشعبة وكادرها المتميز والمتعاون في تنفيذ هذه المهام بأعلى كفاءة وأفضل الطرق. وقد تم هذا العمل تحت إشراف وتوجيه مباشر من مدير الشعبة الأستاذ عبد الحسين عبد الزهرة