في إطار تعزيز الاستدامة وتحسين الخدمات المقدمة للخريجين، أعلنت شعبة الوثائق والخريجين عن تبنيها لعناصر الاستدامة في عملها من خلال تقليل استخدام الورق وتقديم حلول إلكترونية تسهّل على الخريجين إنجاز معاملاتهم بسهولة ويسر.
ومن أبرز هذه المبادرات، إطلاق خدمة التواصل عبر تطبيق واتساب، حيث يمكن للخريج الاستفسار عن الوثائق والتأييدات دون الحاجة إلى مراجعة الشعبة شخصيًا. ويتم ذلك من خلال رقم خاص أو مسح الباركود المخصص للوحدة، مما يوفر وسيلة سريعة وفعالة للتواصل.
كما تتيح هذه الخدمة للخريجين إمكانية استلام الوثائق والتأييدات بصيغة PDF بعد التأكد من هويتهم الشخصية، مما يسهم في تسريع الإجراءات وتسهيل الحصول على المستندات المطلوبة إلكترونيًا.
وتؤكد الشعبة حرصها على الرد السريع على جميع الاستفسارات وتقديم الخدمات بكفاءة عالية، بما يعزز من تجربة الخريجين ويواكب التحول الرقمي في تقديم الخدمات الجامعية. من خلال التواصل على الرقم 07746797969
بتوجيه من رئيس جامعة المستقبل الاستاذ الدكتور حسن شاكر مجدي المحترم، وبأشراف مدير شعبة الوثائق والخريجين الاستاذ عبدالحسين عبدالزهره المحترم، أعلنت شعبة الوثائق والخريجين في الجامعة عن الخطوات المقررة التي يجب على الخريجين اتباعها لاستلام وثيقة التخرج أو تأييد التخرج. يهدف هذا النظام إلى تسهيل وتسريع عملية إصدار الوثائق بشكل منظم ودقيق، مع ضمان حصول الخريج على المستندات المطلوبة في الوقت المحدد.
وفيما يلي الخطوات التي يجب على الخريج اتباعها:
1. ملء الاستمارة: يبدأ الخريج بملء استمارة تحتوي على معلوماته الشخصية ويحدد نوع الوثيقة التي يحتاجها (وثيقة تخرج أو تأييد تخرج).
2. تسليم الصور: يتعين على الخريج تسليم صورتين شخصيتين في حال طلبه لوثيقة تخرج، أو صورة واحدة في حال طلبه تأييد التخرج.
3. دفع الرسوم: يتم دفع الرسوم المطلوبة مباشرة في شعبة الوثائق والخريجين، حيث يتم توفير كافة المعلومات حول المبالغ المستحقة وطرق الدفع.
4. موعد الاستلام: بعد إتمام الإجراءات السابقة، يتم إبلاغ الخريج بموعد استلام الوثيقة أو التأييد، مع التأكيد على ضرورة الحضور في الوقت المحدد.
5. استلام الوثيقة أو التأييد: في الموعد المحدد، يتوجه الخريج إلى الشعبة لاستلام الوثيقة أو التأييد، بعد التأكد من استكمال جميع الخطوات السابقة.
وفي خطوة إضافية لتيسير التواصل، أعلنت الشعبة أنه بإمكان الخريجين التواصل مع فريق العمل عبر تطبيق "واتساب" للاستعلام عن طلباتهم أو الحصول على أي مساعدة إضافية بشأن الوثائق والتأييدات من خلال الرقم 07746797969. وذلك لضمان تسهيل الإجراءات وتوفير الدعم الفوري في أي وقت.
يأتي هذا النظام ضمن جهود شعبة الوثائق والخريجين لتحسين خدماتها وضمان توفير وقت وجهد الخريجين، مع الحرص على تقديم خدمة متميزة وسلسة.
في إطار سعيها المستمر لتحقيق أهداف الاستدامة، وتماشياً مع المبادرات التي تهدف إلى القضاء على الفقر وتقديم الدعم للمحتاجين، قامت شعبة الوثائق والشهادات والأوامر الجامعية بتوزيع سلات غذائية للعوائل المتعففة.
هذه المبادرة تأتي ضمن إطار العمل الاجتماعي الذي تهدف الشعبة من خلاله إلى مساعدة الأسر التي تعاني من صعوبات اقتصادية، وتحقيقاً لعنصر من عناصر الاستدامة المتمثل في محاربة الفقر وتقديم الدعم للفئات الهشة.
كما قامت الوحدة المعنية بزيارة ميدانية للعوائل المستفيدة، حيث تم التواصل معهم بشكل مباشر، والاستماع إلى احتياجاتهم، وأخذها بعين الاعتبار لتقديم الدعم المناسب في حدود إمكانيات الشعبة. وتهدف هذه الزيارة إلى تعزيز الروابط المجتمعية والتأكد من تقديم المساعدة بشكل فعّال يلبي احتياجات الأسر المتعففة.
تأتي هذه المبادرة في وقت يتزايد فيه حاجة الأسر الضعيفة للدعم، مؤكدةً على أهمية العمل الجماعي والمسؤولية الاجتماعية في تحقيق التنمية المستدامة وتخفيف معاناة الأسر ذات الدخل المحدود